Trakya Üniversitesi (TÜ) Kayıt Dondurma ve Hakların Saklı Tutulması

Soru: Trakya Üniversitesi öğrencileri hangi durumlarda kayıt dondurma hakkı elde eder, kayıt dondurma süreci nasıl işler ve bu süre boyunca hakları nasıl korunur?

Cevap: Madde 28’e göre;

• Kayıt Dondurma Süresi:

  • Bir defada en çok 2 yarıyıl,

  • Öğrenim süresince toplam en çok 4 yarıyıl

• Kayıt Dondurma Şartları ve Haklı Geçerli Mazeretler:

  • a) Sağlık raporu ile belgelenen sağlık mazeretleri

  • b) YÖK kararıyla öğretime ara verilmesi

  • c) Mahallin en büyük mülki amirinden alınan doğal afet belgesi

  • d) Birinci dereceden yakınının ağır hastalığı ve bakım zorunluluğu

  • e) Ekonomik nedenler

  • f) Disiplin suçlarından kaynaklanan mahkumiyet (öğrencilik sıfatı kaldırılmayan)

  • g) Askere çağırılma (tecil hakkının kaybı)

  • h) Tutukluluk hali

  • ı) Yönetim kurulunca kabul edilen diğer durumlar

• Başvuru Usulü:

  • Akademik takvimdeki kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden itibaren 15 gün içinde,

  • Gerekçeleri ve belgeleriyle birlikte ilgili Dekanlık/Müdürlüğe yapılır.

  • Süresi içinde yapılmayan veya eksik belgeyle sunulan başvurular işleme konulmaz.

• Süre İçinde Oluşan Ani Mazeretler: Hastalık, doğal afet, tutukluluk, mahkumiyet, askerlik tecilinin kaldırılması gibi beklenmeyen hâller için de olayın oluşundan itibaren 15 gün içinde başvurulabilir; sınav dönemi içindeki başvurular da aynı şekilde işlenir.

• Hakların Saklı Tutulması:

  • Kayıt dondurulan dönemde öğrenime devam ve sınav hakkı yoktur.

  • Dondurma süresi öğretim süresinden sayılmaz.

  • Sınav dönemi içinde dondurma onaylandığında, o döneme ait sınav hakları saklı kalır ve bir sonraki sınav döneminde kullanılabilir.

• Sürecin Sonu:

  • Kayıt dondurma süresi bitiminde, normal kayıt döneminde yeniden kayıt yaptıran öğrenci, dondurduğu dönemden itibaren öğrenimine devam eder.

  • İki yarıyıl dondurma yapan ve ilk yarıyıl sonunda geri dönmek isteyen öğrenciler, dilekçe ile Dekanlığa/Müdürlüğe başvurur; son karar ilgili yönetim kuruluna aittir.

İletişim ve Adres

• Trakya Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

• Balkan Yerleşkesi, 22030 EDİRNE

• Telefon: +90 284 223 42 38

• E‑posta: oidb@trakya.edu.tr